管理者ガイド¶

システム管理者により、組織のScheduleLook運用に関する各種設定を行うことができます。

Exchange管理者もしくはグローバル管理者権限を付与されたアカウントで、ScheduleLookにサインインします。
ユーザーアイコンをクリックし、メニューから「管理者設定」を選択します。
※「管理者設定」は、上記権限を付与されたアカウントでご利用の場合にのみ表示されます。

組織の運用に即した設定を行います。

設定

概要

勤務時間を管理する

組織の勤務時間を設定します。
Outlookの稼働時間を設定していないまたは取得できないユーザーの「勤務時間のみ」フィルターに利用されます。
※フィルターをオンにすると、カレンダーに勤務時間外のセルが表示されなくなります。
既定では「9:00～18:00」が設定されています。
Outlookで勤務時間を設定しているユーザーは、Outlookの勤務時間設定が優先されます。

所属チームの表示有無を設定する

グループ一覧にTeamsグループを表示するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

組織階層の表示有無を設定する

組織階層を表示するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

メンテナンスツール：

証明書：

組織階層情報メンテナンスツール

プロフィール画像表示の初期設定

スケジューラーにおけるプロフィール画像の表示有無を、ユーザー設定の初期値として指定します。
既定ではオンに設定されています。

本設定は初期値を制御するものであり、ユーザーによる個人設定の変更を制限するものではありません。

オン：

オフ：

ユーザーは「個人設定」からプロフィール画像を表示するか設定することができます。

代理送信を許可する

ユーザーが代理送信機能を利用することを許可するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

ユーザーは「個人設定」から代理送信機能を利用するか設定することができます。
本設定をオフにした場合、「個人設定」に代理送信の有効化設定項目が表示されなくなります。

ヘルプ URL

ユーザーメニューの「ヘルプ」リンクの遷移先URLを設定します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

ステータスを管理する

ステータス機能の利用について設定します。

ステータス機能を利用する：

ステータスを追加する：

設定ステータス一覧：

設定	概要
利用状況	ステータスの利用状況(有効/無効)が表示されます。
プレビュー	カレンダー上での表示イメージをプレビューします。
ステータス	設定したステータス名を表示します。
操作	無効化・有効化該当ステータスの利用状況(有効/無効)を切り替えます。編集該当ステータスの編集画面が開きます。編集画面では、ステータスの名称・カラーの設定を行うことができます。削除ステータスを削除することができます。

組織全体へ配布するグループを管理する

組織全体へのグループの配布について設定します。
管理者グループは最大250まで作成可能です。

管理者グループを追加する：

グループの作成

配布グループ一覧：

設定	概要
配布状況	グループの配布状況(配布中/配布停止)が表示されます。
グループ名	配布するグループの名称が表示されます。
配布先	グループの配布先が表示されます。
操作	配布停止・配布開始該当グループの配布状況(配布中/配布停止)を切り替えます。編集該当グループの編集画面が開きます。配布対象管理グループの配布対象編集画面が開きます。編集画面では、管理グループを配布する対象を最大250まで指定することができます。グループの設定方法については、「グループの作成」をご参照ください。 ※配布対象として選択できるのは、グループ(グループ単位)のみとなります。配布対象を指定していない管理グループは、組織全体に配布されます。削除該当グループを削除することができます。

独自の祝日を登録する

組織の祝日を独自に設定することができます。

独自の祝日を登録する：

祝日名称（日本語）：

祝日名称（英語）：

日付：

独自の祝日一覧：

設定	概要
祝日名称（日本語）	ScheduleLookを日本語で利用しているユーザー向けの祝日名称が表示されます。
祝日名称（英語）	ScheduleLookを英語で利用しているユーザー向けの祝日名称が表示されます。
日付	祝日として扱われる日付が表示されます。
操作	編集該当の祝日の編集画面が開きます。削除該当の祝日を削除することができます。

外部テナントの表示設定

本機能を利用するためには、「外部テナント予定アクセス許可」を実施する必要があります。

予定を取得する外部テナントの情報を設定します。
設定した外部テナントの予定を取得するかどうかは、管理者がステータスを切り替えることで制御できます。
※外部テナントの予定を取得するためには、本設定とは別に対象テナント側で「外部テナントへの公開設定」が実施されている必要があります。

【予定取得フロー (外部テナント → 自テナント)】

外部テナント側

管理者設定

外部テナントへの公開設定 (配布するか)

個人設定

外部テナントへの公開設定 (公開するか)

▼

管理者設定 (自テナント)

外部テナントの表示設定 (取得するか)

▼

表示 (自ユーザー)

マイグループに対象ユーザーを追加し、予定を表示

外部テナント設定追加：

外部テナントID：

外部テナント名：

外部テナント表示設定一覧：

設定	概要
ステータス	外部テナントの表示設定状況(配布中/配布停止)が表示されます。
外部テナント名	外部テナントの名称が表示されます。
操作	配布停止・配布開始該当設定の配布状況(配布中/配布停止)を切り替えます。 ※ステータスが「配布停止」の場合、対象テナントの予定は取得できなくなります。編集該当設定の編集画面が開きます。削除該当設定を削除することができます。

外部テナントへの公開設定

本機能を利用するためには、「外部テナント予定アクセス許可」を実施する必要があります。

予定公開先の外部テナント情報と、予定公開元(自組織)のテナントのドメイン情報を設定します。
設定した情報ごとにステータス(配布中/配布停止)の切り替えができます。

ステータスが「配布中」に設定されている項目のみ、個人設定の「外部テナントへの公開設定」に表示されます。
※予定を外部テナントに公開するためには、ユーザー自身が個人設定の「外部テナントへの公開設定」で、予定を公開する設定に変更する必要があります。設定を変更していない場合、対象ユーザーの予定は外部には公開されません。

【予定公開フロー (自テナント → 外部テナント)】

管理者設定 (自テナント)

外部テナントへの公開設定 (配布するか)

▼

個人設定 (自ユーザー)

外部テナントへの公開設定 (公開するか)

外部テナント設定追加：

外部テナントID：

外部テナント名：

公開ドメイン：

複数のドメインを登録したい場合は、「外部テナント設定追加」ボタンから新たに登録してください。

外部テナント表示設定一覧：

設定	概要
ステータス	外部テナントへの公開設定状況(配布中/配布停止)が表示されます。
外部テナント名	外部テナントの名称が表示されます。
公開ドメイン	公開ドメインが表示されます。
操作	配布停止・配布開始該当設定の配布状況(配布中/配布停止)を切り替えます。 ※ステータスが「配布停止」の場合、個人設定にかかわらず、対象テナントへの予定公開は行われません。編集該当設定の編集画面が開きます。削除該当設定を削除することができます。

設定を変更すると、フッターに保存確認ダイアログが表示されます。
「保存」ボタンをクリックすると、設定内容が即時反映されます。
「リセット」ボタンをクリックすると、変更した設定内容をリセットします。